בהתאם להוראת סעיף 143 לפקודת העיריות וסעיף 38 לפקודת המועצות המקומיות, הוסמך שר הפנים למנות, במקרים שנקבעו בחוק, ועדות ממונות למילוי תפקידי מועצת הרשות המקומית או למילוי תפקידי המועצה וראש הרשות המקומית.

היחידה אחראית על ריכוז ומעקב הרכב הועדות הממונות - מנהלת את מאגר הועדות הממונות ומרכזת את הועדה לבדיקת כשירותם של מועמדים לכהונה בוועדות קרואות וחברים במועצה ראשונה המיועדים להיות ראש המועצה הראשונה וסגנו.

היחידה אחראית על מתן שרותי רכש ולוגיסטיקה לאגפים השונים במנהל לשלטון מקומי, בתחומי התקשרויות עם יועצים חיצוניים.

העבודה עם האגפים נעשית בשיתוף פעולה מלא על מנת לקדם את ייעודו ומטרותיו של המנהל,  תוך שאיפה לתפעול מיטבי ואפקטיבי בקידום תהליכי ההתקשרויות עם היועצים, באישורי שכר הטרחה והעברתם לתשלום במערכת המחשוב.

תפקיד חשב מלווה מופעל בשנים האחרונות ברשויות מקומיות הנמצאות במשבר הנובע מניהול כספי וארגוני בעייתי ובא לענות על הצורך במנגנון מבוקר ורציונלי להוצאת כספים ברשות.

עם כניסתו לתוקף של חוק המדיניות הכלכלית לשנת הכספים 2004 (תיקוני חקיקה) התשס"ד 2004 (להלן "חוק ההסדרים"), עוגן ומוסד תפקידו של החשב המלווה כחלק אינטגרלי ברשות מקומית הנמצאת במשבר כספי.

במקרים בהם משרד הפנים סבור כי הרשות המקומית אינה מסוגלת ליישם את תכנית ההבראה במלואה, יש באפשרותו למנות לרשות חשב מלווה שתפקידו ללוות את הרשות בהליך ההבראה (לעיתים משלב הכנת התכנית).

לחשב המלווה זכות חתימה שלישית על כל הוצאות הרשות .

כיום מכהנים חשבים מלווים בכ-80 רשויות מקומיות.

הליך מינוי חשב מלווה מתבצע בהתאם לנוהל מאגר חשבים מלווים משנת 2007.

הפיקוח והבקרה על עבודת החשבים, מתבצעים בשיתוף האגף לתקצוב ופתוח ברשויות המקומיות, הממונים על המחוזות ובודקי תכניות ההבראה.

משרד הפנים עורך מידי שנה כנס לחשבים המלווים ברשויות המקומיות ולעובדי המטה והמחוזות המלווים רשויות מקומיות.

הכנס התקיים ביום ד', א' בשבט התשע"ב, 25/01/2012 במלון מעלה החמישה.

להלן מצגות שהוצגו בכנס